[صفحه اصلی ]   [ English ]  
بخش‌های اصلی
صفحه اصلی::
معرفی معاونت::
مدیریت::
معرفی افراد::
اخبار و رویدادها::
آئین نامه ها::
راهنمای مراجعین::
تماس با ما::
::

AWT IMAGE

ویژه دانشجویان پسر

ویژه دانشجویان دختر

جستجو در پایگاه

جستجوی پیشرفته
..
دریافت اطلاعات پایگاه
نشانی پست الکترونیک خود را برای دریافت اطلاعات و اخبار پایگاه، در کادر زیر وارد کنید.
..
آخرین مطالب سایر بخش‌ها
:: برگزاری کارگاه ویژه اساتید مشاور / 14 آذر 1396
:: اطلاعیه 1-انتخاب استاد راهنمای دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 96
:: نشست فرهنگی اساتید / انقلاب، آمریکا تا به امروز / 22 آبان 1396
:: مدارک لازم برای ثبت نام و ضوابط آموزشی ویژه دانشجویان ورودی 96 پردیس دانشگاهی
..
نظرسنجی
سایت معاونت آموزشی را چگونه ارزیابی می کنید؟
عالی
خوب
متوسط
ضعیف
   
..
:: اداره فارغ التحصیلان ::

سیر امور در اداره فارغ التحصیلان

1– دریافت پرونده های فارغ التحصیلان

2– صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی و گواهینامه دائم

3 – صدور گواهینامه موقت المثنی

4_ صدور تاییدیه های تحصیلی

5_ صدور دانشنامـه

6 – صدور دانشنامه المثنی

7– معرفی فارغ التحصیلان رتبه اول کارشناسی به سازمان سنجش آموزش کشور

8– معرفی دانش آموختگان رتبه اول مقطع کارشناسی ارشد به اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه به منظور معافیت از آزمون دکتری که شامل فارغ التحصیلان رتبه اول در جشن دانش آموختگی هر سال و سال ماقبل می باشد.

9– سایر اموری که در این اداره انجام می شود

10- مشخصات کارکنان اداره

1– دریافت پرونده های فارغ التحصیلان

1-1- دریافت پرونده های فارغ التحصیلان از اداره پذیرش و ثبت نام شامل پرونده های مقاطع کارشناسی دانشگاه و واحدهای اقماری اراک و بهشهر.

2-1- دریافت پرونده های کاردانی اراک بطور مستقیم.

3-1- دریافت پرونده های مقاطع کارشناسی ارشد، دکتری و دانشوری از اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه.

4-1- ثبت اطلاعات شجره ای، معدل کل، سنوات آموزش رایگان در دفاتر آماری که به تفکیک سال (نیمه اول و دوم) مقطع، رشته و گرایش و نیز واحدهای اقماری می باشد و تعیین کد فارغ التحصیل.

5-1- ثبت نام فارغ التحصیل در دفاتر الفبایی راهنمای بایگانی که جداگانه و به تفکیک سال، مقطع و واحدهای اقماری می باشد.

6-1- تعویض پوشه پرونده و انتقال مدارک داخل پرونده و منضمات آن به پوشه جدید مخصوص فایل گردان.

7-1- الصاق برچسب کد فارغ التحصیل به قسمت بیرونی آن و بایگانی آن در فایلهای گردان که به تفکیک سال، مقطع و واحدهای اقماری می باشد.

2– صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی و گواهینامه دائم

1-2- ارائه و تحویل گرفتن فرم تقاضای صدور مدرک.

2-2- اعلام مدارک ناقص و یا تکمیلی پرونده به شخص فارغ التحصیل اعم از کارت دانشجوئی، فرم
تسویه حساب داخل دانشگاه و امور دانشجویان، تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان، فتوکپی کارت پایان خدمت یا معافیت یا نامه مبنی بر عضویت رسمی نیروهای انتظامی، سپاه و ارتش، تصویر شناسنامه و اقدام جهت ارسال تائیدیه تحصیلی دیپلم از آموزش و پرورش و تحویل گرفتن آنها و بایگانی در پرونده.

3-2- اخذ موافقت کتبی محل بورس یا انجام و یا لغو تعهد خدمت به محل بورس برای تحویل مدرک به
فارغ التحصیلان بورسیه.

4-2- مکاتبه با دفتر دوره های آزاد درخصوص دانشجویان بورسیه مقطع ارشد و دکتری و اظهار نظر این دفتر درمورد ممانعت یا بلامانع بودن تحویل مدرک (داشتن بدهی یا عدم آن).

5-2- پیدا کردن کد پرونده و استخراج پرونده از بایگانی.

7-2- بررسی پرونده طبق آخرین مقررات و بخشنامه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و تهیه پیش نویس گواهی موقت و ضمیمه کردن کارنامه محرمانه به آن.

8-2- بررسی نهائی و پاراف رئیس اداره، تایپ گواهی و پاراف مجدد آن و ارسال برای امضای مسئولین محترم آموزش.

9-2- فارغ التحصیلانی که براساس بخشنامه 5070/22 مورخ 19/9/1374 فارغ التحصیل گردیده اند درصورت بازخرید یا اتمام تعهد خدمت آموزش رایگان و تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم به آنان گواهینامه پایان تحصیلات تعلق می گیرد.

10-2- الصاق عکس و تمبر و زدن مهر هنگام تحویل به فارغ التحصیل در قبال اخذ رسید در دفتر رسید گواهینامه موقت.

11-2- بایگانی نسخه دوم گواهی موقت در پرونده و بایگانی پرونده در جای خود.

3 – صدور گواهینامه موقت المثنی

1-3- ارائه و تحویل گرفتن فرم استشهاد محلی

2-3- ارائه و تحویل گرفتن فرم تعهد.

3-3- بررسی پرونده مطابق آخرین بخشنامه های وزارت علوم و دریافت مدارک مورد نیاز احتمالی.

4-3- صدور گواهینامه موقت المثنی و طی کردن مراحل اداری آن، تحویل در قبال اخذ رسید.

4 – صدور تائیدیه های تحصیلی

1-4- دریافت نامه های استعلام صحت و سقم مدارک فارغ التحصیلی (اعم از دانشنامه و گواهینامه موقت) از ادارات دولتی، مؤسسات و شرکتهای دولتی و خصوصی، سازمانهای نظام مهندسی سراسر کشور و .....

2-4- دریافت نامه های استعلام ریزنمره و تائیدیه تحصیلی از ادارات تحصیلات تکمیلی دانشگاهها (اعم از دانشگاه علم و صنعت، سایر دانشگاهها و واحدهای مختلف دانشگاههای آزاد).

3-4- دریافت نامه از اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج مبنی بر ارسال ریزنمره فارغ التحصیلی، تائیدیه و گواهینامه فاغ التحصیلی.

4-4- بررسی پرونده مطابق آخرین بخشنامه ها و درصورت لزوم مکاتبه به منظور مراجعه فارغ التحصیل و تکمیل نواقص پرونده.

5-4- ارسال تائیدیه تحصیلی و درصورت جعلی یا مخدوش بودن مدرک مکاتبه و پاسخ مناسب ارسال
می گردد.

6-4- ارسال تائیدیه و گواهی فارغ التحصیلی و ریزنمره رسمی به اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج.

7-4- ارسال تائیدیه تحصیلی و ریزنمرات به سایر دانشگاهها.

8-4- انجام مکاتبات لازم درصورت عدم ارسال پرونده به اداره فارغ التحصیلان.

9-4- اعلام فارغ التحصیلی متعهدین خدمت آموزش و پرورش به ادارات کل آموزش و پرورش استانها، طی فرم مخصوص این کار.

10-4- ارسال تائیدیه تحصیلی به محل بورس فارغ التحصیل.

11-4- مکاتبه با دفتر دوره های آزاد درخصوص فارغ التحصیلان بورسیه مقطع ارشد و دکتری و اعلام نظر این دفتر درخصوص ممانعت یا بلامانع بودن ارسال تائیدیه به محل بورس.

12-4- اخذ موافقت کتبی محل بورس به منظور ارسال تائیدیه به سایر مراکز.

13-4- ارائه و تحویل گرفتن فرم تعهد محضری به فارغ التحصیلان برای ارسال تائیدیه و ریزنمره به واحدهای مختلف دانشگاه آزاد و بایگانی در پرونده.

14-4- ارسال تائیدیه تحصیلی برای دفتر دوره های آزاد (دوره های فراگیر).

15-4- تهیه نامه یا تائیدیه تحصیلی بنا به درخواست کتبی فارغ التحصیل به منظور انجام طرح خدمت سربازی و یا ارائه به سازمان نظام مهندسی.

16-4- بایگانی کردن نسخه دوم تائیدیه تحصیلی و مکاتبات مربوطه در پرونده و بایگانی نمودن اصل پرونده.

5- صدور دانشنامـه

1-5- تحویل گرفتن گواهی های سابقه کار و بررسی آن توأم با پرونده و مطابقت با قانون آموزش رایگان و نیز آخرین بخشنامه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (این امر در سال 1378 و 1380 از وزارت علوم به اداره فارغ التحصیلان تفویض گردیده است).

2-5- اعلام و اخذ مدارک ناقص پرونده اعم از تسویه حساب داخلی دانشگاه و امور دانشجویان، کارت دانشجوئی، تصویر کارت پایان یا معافیت خدمت، تائیدیه دیپلم و بایگانی در پرونده.

3-5- اعلام و اخذ مدارک تکمیلی پرونده مانند تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، اصل گواهینامه موقت در صورتیکه قبلاً تحویل گرفته باشد، ‌تسویه حسابهای متفرقه از بنیاد مستضعفان و مؤسسه مالی و اعتباری بنیاد، تسویه حساب از حسابداری دانشگاه (شامل وامهای نخست وزیری سابق و یا شهریه).

4-5- تحویل گرفتن یکی از دوازده مدرک مندرج در بخشنامه شماره 57264/5/41 مورخ 4/9/1382 برای آن دسته از فارغ التحصیلانی که کارت پایان یا معافیت از خدمت وظیفه عمومی ندارند به منظور اخذ مدرک دانشنامه.

5-5- اعلام و دریافت موافقت کتبی محل بورس برای تحویل مدرک، یا نامه لغو یا اتمام تعهد.

6-5- مکاتبه با دفتر دوره های آزاد درخصوص فارغ التحصیلان بورسیه مقطع کارشناسی ارشد و دکتری و اظهار نظر آن دفتر مبنی بر ممانعت یا بلامانع بودن تحویل مدرک.

7-5- پذیرفتن سابقه کارهای قابل قبول درصورت پوشش دادن تعهد خدمت آموزش رایگان و انجام مراحل صدور دانشنامه.

8-5- تحویل گرفتن نامه عدم کاریابی وزارت کار و امور اجتماعی (این امر از سال 1382 از وزارت علوم به اداره فارغ التحصیلان تفویض گردیده است) و پذیرفتن یا رد آن ضمن بررسی پرونده.

9-5- درصورت نداشتن و یا کافی نبودن سوابق کار یا نداشتن نامه عدم کاریابی، تعداد واحدهای اخذ شده به تفکیک ترم از اداره خدمات آموزشی و یا اداره تحصیلات تکمیلی درخواست می گردد.

10-5- تهیه نامه و معرفی به اداره کل امور دانشجویان داخل به انضمام فرم واحدهای اخذ شده و تحویل به
فارغ التحصیل به منظور بازخرید تعهد آموزش رایگان.

11-5- دریافت پاسخ از اداره کل امور دانشجویان داخل مبنی بر پرداخت شهریه و یا مابه التفاوت آن.

12-5- تهیه پیش نویس دانشنامه و ارجاع برای خطاطی .

13-5- تطبیق دادن دانشنامه خطاطی شده با پیش نویس و ضمیمه کردن کارنامه محرمانه و طی کردن مراحل پاراف رئیس اداره و مسئولین محترم آموزش.

14-5- ارسال اصل دانشنامه و پیش نویس برای امضاء رئیس دانشکده، معاون محترم آموزشی و رئیس محترم دانشگاه.

15-5- درخصوص فارغ التحصیلانی که طبق بخشنامه 5070/22 مورخ 19/9/1374 و دستورالعمل آن
فارغ التحصیل گردیده اند دانشنامه تعلق نمی گیرد ولی ضوابط و بررسی آن همانند شرایط دانشنامه بوده، گواهینامه پایان تحصیلات با امضای معاون محترم آموزشی صادر و تحویل می گردد.

16-5- دریافت دانشنامه امضاء شده از دفتر ریاست محترم دانشگاه، الصاق عکس، مهر برجسته، تمبر وزارت دارائی و تحویل به فارغ التحصیل در قبال اخذ فرمهای رسید جهت ضبط در پرونده و نیز اخذ رسید در دفتر رسید دانشنامه.

17-5- درخصوص فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد و دکتری تحویل گرفتن تصویر دانشنامه کارشناسی یا کارشناسی ارشد به همراه رؤیت اصل آن و بایگانی کردن تصویر آن در پرونده.

18-5- تایپ کردن نام مدیر و معاون محترم آموزشی وقت در ذیل ریزنمرات و ارسال برای امضاء این مسئولین به منظور تحویل به متقاضیان که همان شرایط و ضوابط دانشنامه در مورد آنان اعمال می شود.

19-5- بایگانی ریزنمره رسمی در پرونده تا هنگام مراجعه فارغ التحصیل.

20-5- ممهور کردن ریزنمره و الصاق تمبر در هنگام تحویل به فارغ التحصیل و تکمیل فرم رسید و بایگانی آن در پرونده و اخذ رسید در دفتر رسید دانشنامه و ریزنمره.

21-5- ریزنمرات سالهای پیشین که بصورت دست نویس می باشد تایپ شده و بعد از کنترل، در مراحل اداری پاراف و امضاء و تحویل قرار می گیرد.

22-5- رؤیت اصل و اخذ تصویر وکالتنامه فارغ التحصیل به شخص ثالث (به غیر از پدر و مادر) به منظور تحویل دانشنامه و ریزنمره و بایگانی آن در پرونده.

23-5- تکمیل فرم تقاضانامه دریافت دانشنامه و مدارک تحصیلی با قید سوابق کار ارائه شده توسط
فارغ التحصیل و ارائه جهت بایگانی در پرونده.

24-5- تکمیل فرم نحوه انجام تعهد خدمت دانش آموختگان بهره مند از مزایای آموزش رایگان با قید سوابق کاری که فارغ التحصیل ارائه داده به توسط کارشناس و مهر و امضای مدیر محترم آموزش دانشگاه، تحویل اصل آن به فارغ التحصیل و بایگانی کردن تصویر در پرونده.

تبصره: دانشنامه های فارغ التحصیلانی که تا پایان سال 1376 فارغ التحصیل گردیده اند قبلاً صادر گردیده و در نتیجه شامل مراحل خطاطی نبوده ولی سایر موارد فوق الذکر لازم به بررسی و اعمال می باشد.

6 – صدور دانشنامه المثنی

1-6- تهیه نامه به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به منظور درج آگهی مفقود شدن دانشنامه در روزنامه به تعداد سه نوبت.

2-6- ارائه و تحویل گرفتن فرم تعهد و بایگانی در پرونده.

3-6- تحویل گرفتن قبض درخواست آگهی در روزنامه و نیز یک نوبت آگهی چاپ شده و بایگانی در پرونده.

4-6- طی کردن مراحل صدور دانشنامه المثنی و تحویل آن.

7– معرفی فارغ التحصیلان رتبه اول کارشناسی به سازمان سنجش آموزش کشور

1-7- مکاتبه با کلیه دانشکده ها و واحدهای اقماری و درخواست اسامی و مشخصات مورد نیاز و معدل کل
فارغ التحصیلان رتبه اول سال جاری تحصیلی در هر گرایش، ضمن اعلام ضوابط مقرر سازمان سنجش مندرج در دفترچه شماره دو آزمون تحصیلات تکمیلی (ارشد ناپیوسته) و راهنمایی و پاسخگویی لازم به همکاران در آموزش دانشکده ها.

3-7- بررسی و مقایسه فارغ التحصیلان رتبه اول اعلام شده از دانشکده ها با فارغ التحصیلانی که پرونده آنان به اداره فارغ التحصیلان واصل شده است و نهایتاً انتخاب بالاترین معدل مطابق ضوابط سازمان سنجش.

4-7- تکمیل فرمهای مربوطه برای فارغ التحصیلان رتبه اول.

5-7- تهیه نامه و معرفی فارغ التحصیلان رتبه های اول کارشناسی در هر گرایش به سازمان سنجش آموزش کشور به انضمام فرمهای تکمیل شده و تحویل آنها به صورت دستی به دبیرخانه سازمان سنجش در موعد مقرر.

8– معرفی دانش آموختگان رتبه اول مقطع کارشناسی ارشد به اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه به منظور معافیت از آزمون دکتری که شامل فارغ التحصیلان رتبه اول در جشن دانش آموختگی هر سال و سال ماقبل می باشد.

9– سایر اموری که در این اداره انجام می شود

1-9- استخراج رتبه فارغ التحصیلان مقطع کارشناسی و تهیه گواهی در پاسخ به استعلام و یا درخواست کتبی
فارغ التحصیل.

همچنین تکمیل فرم یا تهیه نامه مبنی بر تائید احراز رتبه اول (معرفی شدگان به سازمان سنجش) به منظور ارائه به تحصیلات تکمیلی دانشگاهها جهت ثبت نام در مقطع ارشد.

2-9- تهیه نامه و اعلام معدل کل به منظور شرکت در آزمون دکترای دانشگاههای مختلف.

3-9- تحویل ریزنمره ترم به ترم (غیر رسمی) به متقاضیان در قبال اخذ رسید.

4-9- تحویل اصل دیپلم درصورت داشتن شرایط و نگهداری تصویر آن در پرونده و اخذ رسید.

5-9- ارائه کپی معرفی به نظام وظیفه در مواردی که سابقه در اداره نظام وظیفه مفقود شده و یا به علتهای دیگر مانند عفو مقام معظم رهبری.

6-9- دریافت تائیدیه های تحصیلی دیپلم که از آموزش و پرورش ارسال می گردد و بایگانی کردن آن در پرونده.

7-9- دریافت تسویه حسابهای ارسالی از امور دانشجویان دانشگاه و یا صندوق رفاه دانشجویان و بایگانی در پرونده.

8-9- همکاری در برگزاری امتحانات میان ترم و پایان ترم دروس عمومی و علوم پایه.

9-9- استخراج آمارهای مختلف درخواست شده.

10-9- انجام مراحل فقدان کارت دانشجوئی:

الف- راهنمائی فارغ التحصیل برای پرداخت وجه پنجاه هزار ریال به حساب درآمدهای اختصاصی دانشگاه و دریافت قبض.

ب‌- راهنمائی جهت حداقل یک نوبت آگهی روزنامه مبنی بر فقدان کارت دانشجوئی و دریافت قبض آگهی و درج در پرونده.

11-9- درخواست بررسی مجدد و اظهار نظر از اداره خدمات آموزشی درخصوص فارغ التحصیلان سالهای 1372 تا 1377 رشته های مهندسی عمران، مکانیک و معماری.

12-9- در مورد فارغ التحصیلان ماقبل 11/2/1376 معرفی به امور دانشجویان دانشگاه جهت واریز یکجای وجوهات وام و دریافت برگه این تسویه حساب.

13-9- دریافت نامه یا فرم از دانشگاهها و مؤسسات خارج از کشور، یا روابط بین الملل مبنی بر استعلام صحت مدارک فارغ التحصیلی.

14-9- تحویل اینگونه پرونده ها به مدیر محترم، تهیه نامه های مناسب توسط ایشان و تایپ نامه و انجام مراحل ارسال از طریق این اداره.

15-9- پاسخگوئی تلفنی به ارباب رجوعان و راهنمائیهای لازم در این مورد که طبق اظهار نظر مرکز مخــابرات دانشگـــاه حدود 70 درصـــد ارتباطات تلفنی خواستـــار برقراری ارتبــاط با اداره فـارغ التحصیلان می باشند که این تعداد به جز مواردی است که بطور مستقیم با پیش شماره (7391) تماس می گیرند.

16-9- لازم به ذکر است که کلیه مدارک و مکاتبات این اداره بصورت تایپ شده انجام می پذیرد و فرمهای دستی هیچگونه کاربردی ندارد.

در خاتمه لازم به توضیح است با توجه به صدور بخشنامه های مختلف از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و نیز روند سیاست تمرکززدائی این وزارت و تفویض امور به اداره فارغ التحصیلان دانشگاهها، همچنین سیاستهای داخلی دانشگاه مبنی بر توسعه تحصیلات تکمیلی، ایجاد دوره های فراگیر و توسعه واحدهای اقماری این اداره مواجه با سیر فزاینده امور می باشد.

نام مسئول

مسئولیت

داخلی

تلفن مستقیم

خانم صالح

رئیس اداره فارغ التحصیلان

2532

77240540-50

خانم رسایی

تأییدیه تحصیلی

2551

77240540-50

خانم هدایتی

گواهینامه موقت کارشناسی، کارشناسی ارشد معماری، دانشنامه و گواهی موقت نیمه حضوری

2533

77240540-50

خانم سوری

ثبت دفاتر آماری

2540

77240540-50

خانم قاسمی

تأییدیه تحصیلی

2539

77240540-50

آقای قلی نژاد

بایگان

2559

77240540-50

آقای نوروزی

دانشنامه و گواهی موقت مجازی، دماوند، بهشهر، اراک، شبانه اراک، ارسال تاییدیه تحصیلی به کلیه دانشگاهها

2558

77240540-50

خانم شکوه فر

دانشنامه کارشناسی و واحد بهشهر

2534

77240540-50

آقای محمدی

دانشنامه و گواهینامه موقت کارشناسی ارشد و دکتری و واحد اراک

2546

77240540-50

خانم کاوسی فر

تاییدیه تحصیلی

6251

50-77240540

خانم بختیاری

تایپ

2517

50-77240540

آقای بخشی زاده

بایگان

2520

50-77240540

دفعات مشاهده: 29836 بار   |   دفعات چاپ: 1892 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 385 بار   |   0 نظر

کد امنیتی را در کادر بنویسید >
   
سایر مطالب این بخش سایر مطالب این بخش نسخه قابل چاپ نسخه قابل چاپ ارسال به دوستان ارسال به دوستان
IUST Education
Persian site map - English site map - Created in 0.259 seconds with 942 queries by yektaweb 3535