تمدید مهلت دفاع پایان نامه دانشجویان تحیلات تکمیلی تا ۳۰ مهر؛ ضرورت تکمیل به موقع گردش کار فرایند دفاع

به اطلاع دانشجویان محترم میرساند مهلت دفاع دانشجویان ارشد ترم ۴ و ۶ تا ۳۰ مهر تمدید شده است. 
دانشجویان ترم ۶ (ورودی ۱۴۰۱) هیچ مهلت مجاز دیگری برای دفاع نخواهند داشت.
با توجه به زمانبر بودن گردش کار دفاع، درخواست دفاع باید ضرورتا حداکثر تا قبل از  ۱۵ مهر در سامانه گلستان ثبت شود. 

طبیعی است قبل از طرح درخواست در گلستان، باید تایید نهایی اساتید راهنما و مشاور در خصوص کفایت تحقیق و صحت متن پایان نامه اخذ شود. 

همچنین دانشجو برای ثبت درخواست باید اسامی داوران داخلی و خارجی را از استاد راهنما اخذ نموده تا پس از بررسی رعایت سقف مجاز تعداد جلسات داوران توسط کارشناس آموزش در سیستم گلستان، داوران داخلی و خارجی نهایی شوند و متعاقبا دانشجو بتواند با مساعدت استاد محترم راهنما نسبت به ارسال فایل نهایی پایان نامه و تعیین زمان جلسه دفاع جهت ثبت در گلستان اقدام نماید. 
در ادامه و پس از ارسال درخواست در گلستان و گردش کار بین دانشجو با اساتید راهنما، مشاور و داور داخلی و در صورت لزوم تسویه حساب، در نهایت گردش کار تکمیل و با تایید معاون آموزش دانشکده جلسه دفاع قابل برگزاری است. 

همچنین دانشجو برای استفاده از نمره جبران تاخیر محصولات پایان نامه ، باید فرم مربوطه را قبل جلسه دفاع از سایت دانشکده بخش آموزش، پرینت گرفته و بعد از تایید استاد به کارشناس آموزش دانشکده تحویل دهد.
 
ضروری است دانشجویان محترم تکمیل گردش کار درخواست دفاع خود را بطور کامل و در زمان مشخص رصد و پیگیری کنند. حداقل باید دو هفته برای تکمیل گردش کار این فرایند در نظر گرفته شود.

همچنین در صورت حضور داور خارجی به صورت مجازی در جلسه دفاع، لازم است دانشجو ۱۵ دقیقه قبل از شروع جلسه از صحت اتصال داور خارجی محترم به سامانه برگزاری جلسه (ترجیحا ادوب کانکت در لینکی که برای هر دفاعیه بصورت خودکار در اتاق دفاعیه استاد راهنما ایجاد میشود و یا در صورت بروز مشکل در هر سامانه جلسات مجازی دیگر) و آماده بودن مجموعه شرایط برگزاری جلسه بصورت ترکیبی (حضوری و مجازی) حصول اطمینان نماید.

آموزش دانشکده اجازه برگزاری دفاعی که از یک هفته قبل  گردش کار درخواستش تکمیل نشده باشد را نمیتواند صادر نماید.

ضمنا دفاعیه‌های دانشکده روی سایت دانشکده اطلاع‌رسانی می‌شود.

با توجه به ضرورت روزآمدسازی نقشه جامع علمی کشور و دستور ریاست دانشگاه برای تشکیل کمیته‌ی تخصصی برای مشارکت فعال دانشگاه علم و صنعت ایران در این امر مهم و ملی، دبیرخانه تخصصی موضوع در دانشکده مدیریت، اقتصاد و مهندسی پیشرفت دانشگاه در اردیبهشت سال جاری شکل گرفت. این دبیرخانه با برگزاری بیش از ۷ جلسه، فرایند مناسب برای مشارکت دانشگاه با توجه به محدودیت‌های زمانی موجود و همچنین در چارچوب روش‌شناسی ارسالی فرهنگستان علوم جمهوری اسلامی ایران به عنوان متولی روزآمدسازی، تدوین شد. متعاقبا ده کمیته‌ تخصصی (از میان دوازده حوزه فناوری مشخص شده توسط فرهنگستان) با مشارکت بیش از ۴۰ نفر از اعضای هیأت ‌علمی دانشگاه از دانشکده‌های مختلف، در قالب حضور بیش از ۱۲۰ نفر- ساعت جلسات اولویت‌بندی حوزه‌های فناوری، تشکیل شد. در نهایت نیز گزارش کامل فرایند طی شده و نتایج به دست آمده در ابتدای مردادماه از طریق یاست دانشگاه در اختیار فرهنگستان علوم جمهوری اسلامی ایران قرار گرفت.
نتایج ارائه شده در گزارش دانشگاه، شامل ۱) فهرست زیرحوزه‌های فناوری؛ ۲) سه حوزه اولویت‌دار در هر فناوری بر اساس اثرگذاری بر حل مسائل و چالش‌های اصلی کشور و ۳) مجموعه الزامات اثربخشی اولویت‌بندی فناوری‌ها می باشد (خلاصه مدیرتی گزارش تنظیم شده به پیوست قابل مشاهده است). 
دانشگاه علم و صنعت ایران همزمان با ارسال گزارش حاوی مجموعه پیشنهادها، آمادگی خود را برای استفاده از ظرفیت ایجاد شده در دانشگاه در قالب دبیرخانه راهبری و کمیته‌های تخصصی فناوری برای ایفای نقش گسترده‌تر در فرایند نهایی‌سازی و خصوصا اجرا و پایش نقشه اعلام نموده است.